Oppilaitoksen omissa tiloissa järjestämiin tapahtumiin ei yleensä tarvitse hakea lupia erikseen, sillä mm. musiikin käyttöön tarvittavat luvat ovat jo hankittuina. Sen sijaan muiden tapahtumajärjestäjien tulee huolehtia erilaisten lupien anomisesta hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja noudattaa muita viranomaisten määrittelemiä turvallisuuteen, ympäristöön ja tekijänoikeuksiin liittyviä sääntöjä (esim. järjestyksenvalvojat, ensiapu, jätehuolto jne.) tapahtumassaan.
Yleispätevää ohjeistusta lupien hakemiseen on mahdotonta antaa, sillä lupien tarve riippuu mm. tapahtuman luonteesta, koosta ja yleisömäärästä, ajankohdasta, sekä tapahtumapaikasta. Lupakäytännöt ja lait voivat myös ajoittain muuttua. Ajantasaiset omaan tapahtumaan liittyvät luvat kannattaa aina selvittää ottamalla yhteyttä kunnan ympäristö-/terveysvalvontaan, poliisiin ja pelastuslaitokseen, sekä tarvittaessa tekijänoikeuksista huolehtiviin organisaatioihin.
Tutustukaa yhteiskuntaopin tunneilla erilaisiin tapahtuman järjestämiseen liittyviin lupiin, lakeihin ja sääntöihin. Työskentelytapana voi olla esimerkiksi ryhmätyöt, jolloin parit tai pienryhmät tutustuvat erilaisiin lupatyyppeihin ja esittelevät ne muille.
Lisäksi (tai aluksi) voitte tutustua myös oman koulun turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaan, sekä toteuttaa turvallisuuskävelyn, johon löytyy sekä painettuja, että verkko-oppaita (esim. Rikoksentorjunta.fi-sivustolta löytyy Tietoa turvallisuuskävelyistä –sivu, josta on ladattavissa mm. Oppilaiden turvallisuuskävelyt: opas kävelyiden järjestäjille PDF-muodossa (Rikoksentorjunta.fi, n.d.)
Apukysymyksiä työskentelyyn:
- Millaisissa tilanteissa ko. lupaa täytyy hakea (tai tehdä ilmoitus) ja milloin ei?
- Miksi tällainen lupa-/ilmoituskäytäntö on olemassa? Kuka siitä hyötyy?
- Miltä taholta lupa haetaan tai mille taholle tehdään ilmoitus?
Hyödyllisiä verkkosivuja, joilta löytyy kattavat listat erilaisista tapahtumien järjestämisessä tarvittavista luvista:
Yleisötilaisuuden järjestäjän muistilista (Suomi.fi-verkkotoimitus, 2025)
Tapahtumajärjestäminen, taulukko eri lupaviranomaisista ja niiltä haettavista luvista (Luvat ja valvonta –palvelu, n.d.)
Tärkeimmät luvat tapahtuman järjestäjälle ovat:
1. Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma pelastuslaitokselle
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma (Pelastustoimi, n.d.)
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohja (Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto, 2020)
2. Ilmoitus yleisötapahtumasta
Yleisötapahtumat (Poliisi, n.d.)
3. Tapahtumalupa musiikin käyttöön
Tapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö (Teosto, n.d.) ja/tai Äänitemusiikin käyttöluvat (Gramex, 2023)
Huom! Muista myös muiden teosten tekijänoikeudet!
Kuvasto: Kuvankäyttölupa ja käyttökorvaus (Kannisto, n.d.)
Kopiosto: Teosten käyttöluvat (Kopiosto, n.d.)
Sanasto: Luvat kirjallisuuden käyttöön (Sanasto, n.d.)
Näytelmät: Tekijänoikeudet (Näytelmät.fi, n.d.) ja Esitysoikeudet (Nordic Drama Corner (n.d.)
4. Ilmoitus elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta
5. Meluilmoitus 6. Jätehuoltosuunnitelma
Listan lähde: Autio, 2021
+ Tehtävä: Tekijänoikeudet
Tämän voi sisällyttää edelliseen, toteuttaa lisänä tai vaihtoehtoisesti.
Käykää keskustelua tekijänoikeuksista ja tutustukaa eri tekijänoikeusjärjestöihin.
Apukysymyksiä työskentelyyn:
- Mitä ovat tekijänoikeudet?
- Kenellä on tekijänoikeus ja kuka sellaisen voi saada?
- Milloin tekijänoikeus päättyy?
- Mikä on tekijänoikeuksien merkitys?
- Mihin tekijänoikeusjärjestöjä tarvitaan?
- Mitä tekijänoikeuksia eri järjestöt valvovat?
- Ketkä saavat korvauksia?
- Keiden ja missä tilanteissa täytyy hakea lupaa joltakin tekijänoikeusjärjestöltä?
- Mistä/keneltä lupaa pitää kysyä, jos teoksen tekijä ei ole minkään tekijänoikeusjärjestön asiakas?
- Onko teoksia joita voi käyttää ilman lupaa?
- Millaisia haasteita tai muita vaikutuksia tekoälyllä on suhteessa tekijänoikeuksiin?
Suomalaiset tekijänoikeusjärjestöt:
APFI ry av-tuotantoyhtiöiden edunvalvonta- ja tekijänoikeusyhdistys
Avate käsikirjoittajien, näyttelijöiden ja ohjaajien tekijänoikeusjärjestö
Gramex äänitemusiikin tekijänoikeusjärjestö
Kopiosto tekijöiden, kustantajien ja esittävien taiteilijoiden yhteinen tekijänoikeusjärjestö
Kuvasto kuvataiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys
Sanasto kirjallisuuden alan tekijänoikeusjärjestö
Teosto säveltäjien, sanoittajien, sovittajien ja musiikin kustantajien tekijänoikeusjärjestö
(Tekijanoikeus.fi, n.d.)
Lisäksi näytelmien esityslupia myöntävät Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat – Finlands Dramatiker och Manusförfattare ry. (naytelmat.fi) ja Nordic Drama Corner.
Tehtäväkokonaisuuden vastaavuus opetussuunnitelmaan
S2 Miten demokratia toimii eri tasoilla, valta & vaikuttaminen, lait/asetukset, ihmisoikeudet, kansalaisten mielipiteiden ilmaisukeinot, median lukutaito
S3 Miksi ja miten vaikuttaa/äänestää, kansalaistoiminnan monet eri muodot, työelämän säännöt, poliittisen toiminnan eri muodot
Muuta: Oppilaille pyritään antamaan laaja-alainen kuva suomalaisen yhteiskunnan rakenteesta ja toimijoista
- kannustetaan monipuoliseen tiedonhakuun yhteiskunnan eri ilmiöistä
- herätetään kiinnostus ympäröivään yhteiskuntaan (aktiivinen kansalainen)
Lähteet
Autio, Vilma (23.11.2021). Luvat & Lait tapahtumajärjestäjälle. Eventilla. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://eventilla.com/luvat-lait-tapahtumajarjestajalle/
Kannisto, Sanna (n.d.). Kuvankäyttölupa ja käyttökorvaus. Kuvasto visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusjärjestö ry. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://kuvasto.fi/luvat-ja-korvaukset/kuvankayttokorvaus/
Keski-Savon OPS 2016 (n.d.). Yhteiskuntaoppi. Peda.net. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://peda.net/opetussuunnitelma/ko2/pvo/oppiaineet/luokat-7-9/yhteiskuntaoppi
Luvat ja valvonta –palvelu (n.d.). Tapahtumajärjestäminen. Luvat ja valvonta –palvelun tukisivusto viranomaisille. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://www.luvatjavalvonta.fi/tietoa-palvelusta/palvelukokonaisuudet/tapahtumajarjestaminen/
Näytelmät.fi (n.d.). Tekijänoikeudet. Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat – Finlands Dramatiker och Manusförfattare ry. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://naytelmat.fi/tietoa/tekijanoikeudet
Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto (2020). Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohja. Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://www.pelastuslaitokset.fi/julkaisu/pelastussuunnitelmapohja
Pelastustoimi (n.d.). Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma. Sisäministeriö. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://pelastustoimi.fi/asiointi/yleisotilaisuuden-valvonta/yleisotilaisuuden-pelastussuunnitelma
Poliisi (n.d.). Yleisötapahtumat. Poliisi. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet
Rikoksentorjunta.fi (n.d.). Tietoa turvallisuuskävelyistä. Rikoksentorjuntaneuvosto. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://rikoksentorjunta.fi/tietoa-turvallisuuskavelyista
Suomi.fi-verkkotoimitus (6.2.2025). Yleisötilaisuuden järjestäjän muistilista. Suomi.fi. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://www.suomi.fi/kansalaiselle/oikeudet-ja-velvollisuudet/turvallisuus-ja-jarjestys/opas/jarjestys/yleisotilaisuuden-jarjestajan-muistilista
Teosto (n.d.). Tapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö. Teosto ry. Haettu 2.7.2025 osoitteesta https://www.teosto.fi/musiikin-kayttoluvat/tapahtumien-jarjestaminen-ja-musiikin-kaytto/
Anna palautetta Tehdään elämys! -oppaasta
Löytyikö virhe tai toimimaton linkki? Kuinka tehtävä toimi käytännössä? Onko sinulla jokin kehitysehdotus? Verkkosivumuotoisena Tehdään elämys! -opasta voidaan muokata ja kehittää jatkuvasti saadun palautteen perusteella. Palautelomakkeella voi antaa palautetta tapahtuman tuottamisen ohjeista, oppiainekohtaisista tehtävistä ja oppaan verkkosivuista.
Ehdota uutta tehtävää
Onko sinulla idea uudesta tehtävästä tai peräti valmis tehtäväaineisto, jonka voisi lisätä Tehdään elämys -oppaaseen? Julkaistavien tehtävien tulee soveltua yläkoululaisille ja liittyä jollain tavoin tapahtumien tuottamiseen, eivätkä ne saa loukata tekijänoikeuksia.
